Otázky a odpovědi - Mladá fronta DNES 5.-7.10.2010
*** 5. 10. 2010, 23:25 hodin
Dobrý den,
měl bych několik otázek ohledně pronájmu sídla NKÚ v Tokovo:
- Z jakého důvodu navrhuje NKÚ kontrolnímu výboru prodloužení současného nájmu a využití opce o další tři roky?
- Liší se nějak cena pronájmu na další tři roky od současné výše opce?
- Vyjednávalo NKÚ nějak s majitelem objektu o snížení nájmu v reakci na vývoj na realitním trhu a nadbytek kancelářských prostor?
- Zvažuje NKÚ zmenšení prostor vzhledem k faktu, že kontroloři jsou často v terénu a víceméně nikdy nejsou všichni pohromadě?
- Plánuje NKÚ nakoupit do budovy TOKOVO další hodnotná umělecká díla?
a ještě z trošku jiného soudku:
- Je možné získat protokol o cestě pana Dohnala a pana Brože do Číny a jaké přínosy tato cesta měla?
- Kolik stály letenky, s kterou společností letěli a jakou třídou?
- Jaký byl přínos projektu Řízení lidských zdrojů - konkrétní dopady na činnost NKÚ?
Předem děkuji za Vaše odpovědi a přeji hezký den.
S pozdravem,
Jan Sůra
*** 7. 10. 2010, 16:02 hodin
Ad 1-4) Odpovědi na čtyři výše uvedené dotazy obsahuje materiál, který byl minulý týden poskytnutý kontrolnímu výboru PS PČR a všem členům Kolegia NKÚ. Vzhledem k jeho velikosti (cca 30 MB – nelze poslat mailem) Vám zmíněný materiál nechávám v podobě CD na Vaše jméno na recepci NKÚ. Prosím, vyzvedněte si ho.
Ad 5) Neplánuje.
Ad 6) Čína 15. 5. – 23. 5. - Návštěva Auditního úřadu města Šanghaje a přednáška na Univerzitě auditu v Nanjingu. Žádný protokol o služební cestě se nezpracovává, výstupem všech zahraničních pracovních cest je zpráva ze zahraniční pracovní cesty.
Prezident NKÚ byl k návštěvě Číny opakovaně zván rektorem Univerzity auditu v Nanjingu, kde přednášel pro studenty i pedagogy, a ředitelkou Auditního úřadu města Šanghaje. Na univerzitě měl jako čestný profesor přednášku. Zároveň navštívil i Šanghajský kontrolní úřad. Jednalo se o reciproční návštěvu, šanghajští kolegové navštívili NKÚ v loňském roce.
Ad 7) Jedna letenka stála 23 158,- Kč, jednalo se o leteckou společnost Aeroflot, ekonomická třída.
Ad 8) V roce 1999 požádal prezident NKÚ (JUDr. Voleník) organizaci SIGMA, aby provedla vyhodnocení stávajícího fungování Úřadu.
Zpráva Sigmy se v části Organizace a zdroje dotkla mj. vzdělání kontrolních zaměstnanců NKÚ: „NKÚ má dobře vzdělané kontrolní pracovníky. …Existuje také rozdíl mezi stávajícími znalostmi kontrolních pracovníků na všech úrovních, včetně členů Úřadu, a znalostmi a schopnostmi, které jsou potřebné pro kontroly zákonnosti a pro audity výkonnosti, doporučované touto zprávou. …Sigma doporučuje, aby byl zmíněný rozdíl odstraněn cestou komplexní odborné přípravy a programu osobního rozvoje kontrolorů i členů Úřadu. To bude nezbytnou podmínkou, aby NKÚ mohl přijmout a realizovat doporučení organizace SIGMA týkající se kontrolního mandátu, oblasti a rozsahu působnosti kontrol…“.
Prověření doporučení KPMG v oblasti řízení lidských zdrojů
Studii „Návrh optimalizace podpůrných útvarů NKÚ“ (dále jen „Studie“) vypracovala společnost KPMG Česká republika, spol. s r. o. na základě smlouvy ze dne 4. 10. 2000.
Součástí Studie byla identifikace problematických procesů v rámci Úřadu, zjištění v uvedených procesech a formulována doporučení k jejich odstranění. Oblast řízení lidských zdrojů byla v rámci Studie detailně popsána (detailním rozborem bylo podrobeno sedm významných oblastí). Z celkového počtu 22 procesů hodnocených procesů, byl proces řízení lidských zdrojů zpracovatelem Studie vyhodnocen spolu s dalšími šesti procesy jako významně rizikový; proces řízení lidských zdrojů byl tak jedním z 32 % rizikových procesů.
| oblast | stručný popis | doporučení KPMG | realizace doporučení |
|---|---|---|---|
| analýza pracovních míst | neexistují popisy pracovních míst - existence popisů je klíčová pro fungování ostatních personálních činností, zejména v oblasti a vzdělávání | provedení analýzy pracovních míst, jejímž produktem musí být detailní popis pracovního místa; bez analýzy pracovních míst probíhá plánování ad hoc. | realizováno v roce 2008 a 2009 na základě rozhodnutí prezidenta Úřadu, tj. s cca 8letým prodlením od vydání doporučení KPMG |
| rozmisťování pracovníků | minimální přechody zaměstnanců mezi odbory; zařazení pracovníka bývá určeno již na začátku pracovního poměru | ||
| personální plánování | plánování probíhá v Úřadu formou systemizace funkčních míst | ||
| nábor a výběr pracovníků | výběr probíhá ve dvou fázích, užitá kombinace poskytuje dobrý základ pro všestranné posouzení kandidáta | - | - |
| přijímání a orientace pracovníků | je pokryto podpisem smlouvy a samostudiem pokynů a vnitřních předpisů | - | v roce 2007 byla definována pravidla pro vstupní vzdělávání ve třech fázích pro tři typy pracovních míst |
| hodnocení pracovníků | hodnocení probíhá čtvrtletně s vazbou na odměňování, přičemž se hodnotí odchylky od pracovních povinností zaměstnance | zavést komplexní systém hodnocení zaměstnanců, reflektovat i rozvoj zaměstnanců v souladu s požadavky pracovního místa, zvýšit používání nehmotných a neformálních odměn | ukončení zkušebního provozu |
| odměňování | odměňování probíhá na základě hodnocení; specifickou odměnou je odměna za kontrolní akci; nehmotné odměny nejsou využívány | ||
| vzdělávání | fáze vzdělávání: identifikace potřeby vychází z plánu kontrolní činnosti, plánování školení, realizace vzdělávacího procesu, vyhodnocení výsledků (testy) | zavést systém aktivní podpory sebevzdělávání, vyhodnocovat výsledky vzdělávání v propojení na hodnocení zaměstnance | komplexně doposud nerealizováno |
Klíčové aktivity: personálně informační systém, personální plánování, kompetenční model, hodnocení, motivace, rozvoj a vzdělávání, kariérní řád, personální marketing. Klíčovým aktivitám byly definovány cíle a výstupy. Klíčové aktivity: datová a informační základna, řízení pracovního výkonu a personální marketing.
Projekt byl řádně zahájen rozhodnutím prezidenta NKÚ. V rámci rozhodnutí byla zřejmá odpovědnost za plnění jednotlivých úkolů. Cíle projektu odpovídaly požadavkům doporučení SIGMA, KPMG, twinningového projektu i standardům INTOSAI.
S pozdravem
Radka Burketová