Náklady na systém ASPI
Žádost o informace týkající se obchodního vztahu NKÚ a dodavatele elektronického systému právních informací ASPI společnosti Wolters Kluwer ČR, a. s. (dřívější název ASPI, a. s.) - doprovodná informace podle § 5 odst. 3 zákona č. 106/1999 Sb.
Dne 22. 2. 2013 obdržel NKÚ žádost o informace, v níž bylo požadováno:
- Kolik faktur bylo proplaceno společnosti Wolters Kluwer ČR, a. s. za období od roku 2000 doposud?
- Jaké částky byly fakturovány společností Wolters Kluwer ČR, a. s. za období od roku 2000 doposud?
- Kopie všech faktur proplacených společnosti Wolters Kluwer ČR, a. s. za období od roku 2000 doposud.
K bodu 1) žádosti: Od roku 2003 doposud bylo proplaceno společnosti Wolters Kluwer ČR, a. s. (resp. ASPI, a. s.) celkem 108 faktur.
K bodu 2) žádosti: Celková částka proplacených faktur od roku 2003 doposud činí 7 030 658 Kč. Žadateli byl poskytnut přehled fakturovaných částek od roku 2003.
K bodu 3) žádosti:
Žadateli byly zaslány kopie proplacených faktur od roku 2008.
NKÚ má k dispozici evidenci faktur od roku 2003, kdy byl zaveden systém SAP. Před tímto datem proplacené faktury NKÚ neeviduje.
NKÚ je účetní jednotkou podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Účetní jednotky jsou povinny uschovávat účetní záznamy pro účely vedení účetnictví po dobu stanovenou v zákoně o účetnictví. Podle tohoto zákona se účetní doklady uschovávají po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Účetní doklady požadované v bodě 3) žádosti za období 2000 - 2007 byly v souladu se zákonem skartovány a NKÚ je nemá k dispozici.
Z výše uvedených faktických důvodů nebylo možné poskytnout informace za celé požadované období.