Označování písemností na NKÚ
Žádost ze dne 15. 6. 2026 o poskytnutí informací týkající se označování písemností na NKÚ
Požadované informace:
NKÚ ve svých přípisech a rozhodnutích standardně neuvádí čísla jednací ani jedinečné identifikátory písemností. Písemnosti NKÚ jsou označeny pouze spisovými značkami. Žadatel požadoval poskytnutí následujících informací:
- aktuálně platné vnitřní předpisy NKÚ, podle kterých NKÚ takto při označování písemností postupuje, respektive podle kterých není třeba na písemnostech NKÚ uvádět čj. ani JIP;
- výkladová stanoviska právního nebo jiného odboru či útvaru NKÚ, podle kterých NKÚ takto při označování písemností postupuje, respektive podle kterých není třeba na písemnostech NKÚ uvádět čj. ani JIP.
Poskytnuté informace:
- Žadateli byla zaslaná Směrnice prezidenta NKÚ č. 100, o pravidlech spisové služby, která upravuje pravidla pro evidenci, označování a správu dokumentů v podmínkách NKÚ.
- NKÚ nedisponuje žádnými samostatnými výkladovými stanovisky právního ani jiného útvaru k problematice označování písemností číslem jednacím nebo jedinečným identifikátorem písemnosti. NKÚ rovněž nevydal žádná interní výkladová stanoviska, která by tuto problematiku upravovala nad rámec obecně závazných právních předpisů a vnitřních předpisů NKÚ. Pravidla pro označování dokumentů vycházejí ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Ustanovení § 64 odst. 2 tohoto zákona odkazuje na prováděcí právní předpis, kterým je vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů. Podle § 11 odst. 2 uvedené vyhlášky může být číslo jednací odvozeno ze spisové značky s uvedením pořadového čísla dokumentu ve spisu nebo čísla listu dokumentu ve spisu. V podmínkách NKÚ je číslo jednací součástí spisové značky. Způsob tvorby a struktura čísla jednacího a spisové značky jsou upraveny ve výše zmíněné směrnici, zejména v článku 9 „Číslo jednací a spisová značka“.